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(Correspondência eletrônica com validade jurídica reduz em 90% os custos de correspondência oficial da entidade)
A OAB-São Paulo, subseção Pinheiros, acaba de adotar uma solução de E-mail Registrado da norte-americana RPost para ampliar os níveis de segurança de suas comunicações com as bases de advogados e com entidades, empresas e o poder público. Com a nova tecnologia, a seção Pinheiros passa a ser a primeira entre as OABs do País a aderir à tendência internacional de utilização do E-mail com acreditação jurídica em seus processos de comunicação. Entidades como a Bar Associations, dos EUA, e diversas agências da ONU já utilizam o sistema que, mundialmente, atinge mais de um milhão de advogados.
Com o uso da solução da RPost, a OAB-Pinheiros ganha maior agilidade e elimina riscos operacionais em atividades como o envio de Diplomas, Certificados, Comunicados institucionais, notificações e outros documentos importantes para os advogados associados ou para outras entidades e órgãos oficiais. Além de garantir validação legal para o conteúdo dos documentos, o sistema oferece as informações necessárias para atestar a origem, os caminhos eletrônicos percorridos e as datas de envio e chegada da mensagem a seu destino.
Segundo Pedro Ivo Gricoli Iokoi, Diretor-Tesoureiro da OAB-Pinheiros, entre os atrativos da solução estão o ganho de escala nos processos de comunicação, na comparação com a correspondência em papel e a maior segurança jurídica.
"Nossos controles já demonstram uma redução de 82% nos tempos de processamento de informações e custos até 90% mais baixos quando comparamos o trâmite eletrônico com as formas tradicionalmente utilizadas para a comunicação com advogados e outras entidades, especialmente no interior do Brasil ou no exterior", comenta o executivo.
RPost do Brasil
Sobre a RPost
A RPost é a lider mundial no segmento de Registro de E-mails e começou suas operações no ano 2000. Tem como seus maiores clientes o Governo dos Estados Unidos da América, grandes empresas como AT&T, Sprint, BTI Infonet, NYSE Euronext, seguradoras, empresas do setor financeiro, associações profissionais no ramo de turismo e imóveis e escritórios de advocacia no mundo todo, contando com mais de 9 milhões de usuários. Os e-mails registrados possuem valor internacional, já que o serviço de Registro de E-mail da RPost é totalmente aderente aos padrões da UPU - Universal Postal Union, válido em 191 países.
A RPost é uma empresa privada, e entre os principais investidores está a Symantec, que é a lider mundial em segurança de informação.
Nossos serviços dão confiabilidade ao processo de comunicação entre empresas e pessoas, implementando aspectos cruciais que não são oferecidos pelos programas de e-mail disponíveis no mercado. Trabalhamos com todas as plataformas e programas de e-mail, e oferecemos basicamente a garantia a 5 componentes críticos:
1. Prova da AUTORIA da mensagem;
2. Prova do CONTEÚDO da mensagem;
3. Prova da DATA e HORA da mensagem;
4. Prova do efetivo ENVIO da mensagem e
5. Prova do RECEBIMENTO da mensagem pelo destinatário.
Os itens de 01 a 03 podem ser realizados com ou sem o uso de Assinatura Digital / Certificação Digital no padrão ICP-Brasil ou Verisign/CertiSign.
Com o uso de nosso serviço de Registro de E-mails as empresas podem estar protegidas quanto ao conteúdo e ao envio da mensagem. Desta proteção deriva a confiabilidade que é conferida às mensagens de E-mail Registrado. Além disto dispomos de diversas outras funcionalidades – conversão para o formato PDF e criptografia de dados – sem custo adicional.
O serviço é extremamente simples na sua implementação e utilização e a RPost possui diversas patentes internacionais nas diversas tecnologias empregadas no serviço.
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