(Técnicos e executivos da Log & Print, Ipsis Antilhas apresentaram casos concretos de implantação e uso da gestão integrada no PCP, durante encontro promovido pela Metrics)

A importância do planejamento e controle da produção no ambiente da indústria gráfica e de embalagem e seus impactos na produtividade das empresas foi tema de um encontro técnico promovido pela Metrics Tecnologia da Informação ao final de novembro último, em São Paulo. O evento contou com palestras e estudos de casos concretos, apresentados por executivos da área de produção de algumas das mais representativas empresas do setor, como é o caso da Antilhas Embalagens e Editora Gráfica, Ipsis Gráfica e Editora, e Log & Print (antiga Editora Globo Crochrane).

Marcelo Camargo fala da experiência da Log & Print na Gestão de PCP

Ao fazer uma ampla exposição técnica sobre a experiência da Log & Print na implantação e uso da tecnologia Metrics de Planejamento e Controle da Produção, o gerente de PCP da Log & Print, Marcelo Camargo, elencou uma sucessão de ganhos em produtividade e performance obtidos pela Log & Print, como a eliminação de erros de apontamento, uma drástica redução do retrabalho, melhor aproveitamento da matéria-prima e uma redução da ordem de 33% nos tempos de acerto de máquinas.

A tecnologia permite que a programação seja centralizada, com informações eletrônicas obtidas diretamente das máquinas e as ordens de produção distribuídas também de forma eletrônica.

Para exemplificar a importância da gestão integrada dos processos, Marcelo Camargo mencionou os desafios enfrentados pela Log & Print para a produção semanal da Revista Época, cuja entrada em produção começa às 17 horas da sexta-feira e milhares de exemplares precisam estar embarcados nos transportes aéreos e rodoviários a partir das 22 horas para que cheguem a outros estados durante a madrugada de sexta-feira. “É preciso haver uma total coesão entre as áreas de alta complexidade, como engenharia de produtos, compras, análise de custo, estoques e chão de fábrica. Sem isso, não há como garantir a uniformidade e a efetividade de processos exigida para uma produção como esta”, completa o gerente de PCP.

Entre as constatações do encontro promovido pela Metrics está a avaliação de que a gestão integrada, através de tecnologias focadas nas necessidades do setor, deixou de ser há algum tempo uma prerrogativa das maiores empresas da área, tornando-se uma exigência, mesmo em empresas de menor porte, que necessitam participar de mercados altamente exigentes em preço e qualidade. De acordo com Osmar Barbosa, diretor da Metrics, a entrada da tecnologia de gestão nas empresas do setor ocorre de forma acentuada e vai se tornando um fenômeno natural em todas as regiões do País.

“Os parâmetros de competitividade experimentados pelos grandes são impostos, de forma idêntica, a todos os concorrentes da área, independente de seu porte”, assinala Barbosa.

Ricardo Casteluci trouxe a experiência na gestão de produtividade através de indicadores

Ricardo Casteluci, gerente de Processos da Ipsis Gráfica e Editora,  apresentou no evento o histórico de evolução dos processos de gestão de sua empresa, uma indústria gráfica de médio porte, com 26 unidades de impressão e 250 funcionários que se destaca no mercado com uma linha de  produtos editoriais  de alto luxo, como livros de arte e catálogos especiais.

“Através da tecnologia Metrics conseguimos implantar um sistema de métricas que nos garante o total planejamento e acompanhamento da performance da nossa fábrica”, afirma Casteluci. Segundo ele, a gestão integrada na Ipsis envolve todas as áreas da empresa: vendas, planejamento e controle de produção, materiais e financeira, atendendo a todos os processos produtivos: pré-impressão, impressão e acabamento.

“Ao manipular matérias primas e equipamentos de alto valor, é fundamental a aplicação de métricas para aferir e maximizar o desempenho de todos os processos”, completa o gerente da Ipsis. Estudos mencionados por Casteluci apontam que a confiabilidade dos dados estatísticos de produção fica entre 40% e 70% quando a coleta utiliza processos manuais. A confiabilidade pode se aproximar de 100% quando são implementados processos automatizados de coleta, onde o sistema interage diretamente com as próprias máquinas, monitorando sua operação através de sensores.

“No nosso caso, na Ipsis, os apontamentos automatizados nos garantem uma nível de acuracidade em torno de 95%”, atesta ele. 

Venâncio Candido da Silva relatou os ganhos de eficiência obtidos pela Antilhas com a implementação dos sistemas de Planejamento e Controle de Produção

Além de compor relatórios gerenciais detalhados sobre todas as etapas de seu processo, a Antilhas Embalagens e Editora Gráfica vem empregando a tecnologia de gestão da Metrics para integrar os processos de orçamento e planejamento de custos de seus jobs com as áreas de planejamento e controle da produção, de modo a obter uma total sintonia entre os processos comerciais, industriais e administrativos.

De acordo com Venâncio Candido da Silva, gerente de PCP da Antilhas, o nível de automação conquistado permite que a empresa obtenha a engenharia de produtos de forma praticamente simultânea à composição do orçamento e à preparação das ordens de produção. “Através da gestão integrada, é possível saber exatamente quais os recursos de produção disponíveis e alocar os mais adequados para a produção de um determinado lote, bem como o melhor momento para deflagrar os processos na fábrica”, comenta Candido.

Ainda, segundo ele, todas as tarefas executadas na fábrica e nas áreas de negócios da Antilhas são registradas de forma eletrônica e diretamente nos terminais, possibilitando à empresa acompanhar os níveis de produtividade da fábrica como um todo, ou de cada um dos componentes dos processos, de forma rápida e segura. “Podemos dizer que hoje é inconcebível uma empresa gráfica eficiente sem esta visão integrada e documentada dos processos, ao mesmo tempo em que não é possível planejar com eficiência sem os dados provenientes destes monitoramentos”, conclui o executivo.

Sobre a Metrics Sistemas de Informação
A Metrics Sistemas de Informação é líder em tecnologias de gestão integrada (ERP) para a indústria gráfica e de embalagens na América Latina. As soluções METRICS são orientadas aos objetivos de negócio deste setor, elevando os níveis de governança e a automação de processos, garantindo a máxima produtividade.

Ao longo dos últimos 10 anos, a Metrics vem ajudando a transformar o cenário da indústria gráfica no Brasil e na América Latina, estando presente hoje em mais de 200 empresas deste segmento no País, além de exportar regularmente sua tecnologia para a Argentina, Chile, Peru, Colômbia, Costa Rica e México.

As soluções de tecnologia da Metrics oferecem abordagem ampla e integrada da gestão da gráfica, incluindo os processos de vendas, CRM, manufatura, materiais, contábil e financeira. Sua plataforma, modular e flexível, garante total aderência ao negócio dos clientes, proporcionando ao mesmo tempo as bases para a evolução futura.

A Metrics está apta a suportar toda a operação de uma indústria gráfica através de sua plataforma de gestão, sendo também a primeira empresa nacional a aderir ao desenvolvimento do padrão JDF (Job Definition Format), o qual define os protocolos de integração entre sistemas e equipamentos e que permitirão a completa automação dos processos produtivos e de gestão nesta indústria.

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