(Através de uma animada gincana, colegas de trabalho arrecadam 3 mil donativos para entidades sociais)

Enquanto empresas e entidades se debatem em busca de fórmulas eficazes para a implementação de políticas de responsabilidade social, uma experiência recente, feita em São Paulo, mostra que idéias simples podem, às vezes, viabilizar resultados consistentes, rápidos e com grande potencial de atração de voluntários.

O exemplo vem de um grupo de colaboradores da empresa de tecnologia Metrics, que ao longo de um mês inteiro, conseguiu manter toda a empresa mobilizada e estimulada numa grande campanha de arrecadação de donativos para entidades assistenciais.

O segredo, revelam os organizadores, foi apelar para uma estratégia de envolvimento de pessoas baseada na conjunção de um ambiente festivo com o espírito de jogo e competição entre equipes para estimular todo o conjunto dos colegas para a ação comunitária.

Com o apoio da alta direção da Metrics, os colaboradores da empresa programaram uma campanha que eles mesmos intitularam como “Gincana Metrics de Ação Comunitária”.

Em linhas gerais, os vários departamentos da empresa distribuíram seus integrantes em equipes, cada uma delas identificada por uma cor, e designaram líderes de equipe, cujo papel foi o de manter seus grupos em atividade permanente para conquistar o maior número possível de donativos. Uma tabela de pontuação determinava o valor de cada donativo, em termos de quantidade e qualidade, e permitia o acompanhamento permanente do desempenho dos grupos ao longo do período da campanha.

“Para estimular o clima festivo, escolhemos o mês de junho como o período ideal para a realização da campanha e definimos para o final deste mês a realização de uma grande festa para a apuração dos resultados e escolha dos vencedores”, afirma Rosângela Marques, diretora financeira da Metrics e uma das idealizadoras da campanha.

Em conjunto com a direção da empresa, as próprias equipes de colaboradores escolheram sete entidades a serem beneficiadas e, ao final dos trabalhos, os grupos conseguiram recolher cerca de 3 mil itens entre roupas, calçados e material de higiene pessoal. Com muita festa, brincadeiras e jogos lúdicos, a confraternização de apuração dos resultados conseguiu reunir toda a empresa e ainda atraiu familiares e amigos dos colaboradores que também haviam sido envolvidos na campanha.

Ainda segundo Rosângela, a idéia da Gincana Metrics é simples, mas com resultados surpreendentes. “Com a forma descontraída da campanha, e com o animado clima de competição que o modelo de gincana proporciona, o nível de envolvimento e compromisso das pessoas foi maior do que o esperado”, afirma a diretora.

Segundo ela, um fato altamente positivo foi a desvinculação de cargos e hierarquias na formação das equipes. “Colaboradores de todos os níveis hierárquicos puderam assumir papéis de liderança ao longo da campanha, o que trouxe maior dinamismo para os grupos e maiores oportunidades de auto-realização para todos os participantes”, comenta Rosângela.

“Com os preparativos da festa correndo em paralelo com a campanha, criou-se um ambiente de expectativa e participação , tudo isto favorecendo a idéia de comunidade”, comenta Tatiana Tamayose, Coordenadora de RH da Metrics.

Uma das regras colocadas pela empresa foi a de que, embora a campanha pudesse ser amplamente comentada e divulgada pelos corredores da Metrics, as tarefas de arrecadação só poderiam ser feitas fora dos limites da empresa ou em fora do expediente.

“Com isto buscamos evitar a interferência da campanha no dia a dia da Metrics e valorizar a participação dos colaboradores em seu próprio ambiente familiar, alargando o alcance da campanha para fora dos limites da empresa”, assinala Rosângela Marques. 

Segundo a executiva, mesmo sem grandes teorizações, a idéia da Gincana Metrics mostrou-se altamente recompensadora pra os participantes e valeu como uma experiência de responsabilidade social efetivamente sustentável.

“Não foi necessário nenhum tipo de grande intervenção oficial. A Metrics apenas encorajou seus departamentos a refletir sobre a melhor forma de concretizar nossos valores humanitários e, a partir daí, as pessoas se organizaram e se mobilizaram por vontade própria. O grande volume de donativos arrecadado com a campanha acaba deixando na empresa um patrimônio dos mais valiosos, que é a capacidade comprovada das nossas equipes de sensibilizar e se mobilizar para o trabalho social de forma autônoma e voluntária”, afirma a executiva.

Entre os donativos recolhidos pela Metrics estão 584 agasalhos, 118 pares de calçados, 655 calças e 1353 outros itens de vestuário, além de centenas de pacotes e latas de alimentos não perecíveis, materiais de higiene e limpeza e 96 cestas básicas.

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A Metrics Sistemas de Informação é líder em tecnologias de gestão integrada (ERP) para a indústria gráfica e de embalagens na América Latina. As soluções METRICS são orientadas aos objetivos de negócio deste setor, elevando os níveis de governança e a automação de processos, garantindo a máxima produtividade.

Ao longo dos últimos 10 anos, a Metrics vem ajudando a transformar o cenário da indústria gráfica no Brasil e na América Latina, estando presente hoje em mais de 200 empresas deste segmento no País, além de exportar regularmente sua tecnologia para a Argentina, Chile, Peru, Colômbia, Costa Rica e México.

As soluções de tecnologia da Metrics oferecem abordagem ampla e integrada da gestão da gráfica, incluindo os processos de vendas, CRM, manufatura, materiais, contábil e financeira. Sua plataforma, modular e flexível, garante total aderência ao negócio dos clientes, proporcionando ao mesmo tempo as bases para a evolução futura.

A Metrics está apta a suportar toda a operação de uma indústria gráfica através de sua plataforma de gestão, sendo também a primeira empresa nacional a aderir ao desenvolvimento do padrão JDF (Job Definition Format), o qual define os protocolos de integração entre sistemas e equipamentos e que permitirão a completa automação dos processos produtivos e de gestão nesta indústria.

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