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A Metrics Sistemas de Informação, líder em tecnologia de gestão integrada para a indústria gráfica, está apresentando ao mercado o Módulo Metrics NF-e, uma ferramenta específica para as empresas do setor gráfico que necessitam adaptar seus sistemas para as novas regras do Sped (Sistema Público de Escrituração Digital) e para a adoção do sistema de Nota Fiscal Eletrônica (NF-e). O Metrics NF-e integra-se ao Módulo de Faturamento da plataforma de gestão integrada da Metrics e torna totalmente automáticas as rotinas de emissão das notas e sua escrituração com base nas novas regras.
Entre os recursos garantidos pela solução estão o sistema de contingência, que assegura a validade da nota dentro dos requisitos exigidos pelo Fisco, mesmo em caso de indisponibilidade de acesso no ato da emissão. A ferramenta organiza também o arquivamento automático dos documentos por período indeterminado, oferecendo recursos para o rápido rastreamento e recuperação da nota digital. Todo sistema de mensageria do Metrics NF-e, que utiliza o padrão XML, está também em conformidade com a legislação, incluindo-se aí os modelos de interface com a Receita e de certificação digital das mensagens eletrônicas contendo as NF-e.
De acordo com o diretor da Metrics, Osmar Barbosa, além de atender às exigências da legislação de forma automática, o projeto do Metrics NF-e buscou extrair para as empresas usuárias os benefícios da digitalização no processo de gestão da empresa. “Embora muitos empresários vejam com certa cautela o uso da NF-e, por representar um maior nível de presença direta do Fisco na vida diária das empresas, o fato é que a digitalização é um processo irreversível, e o melhor que temos a fazer é explorar suas vantagens administrativas”, assinala o executivo.
Segundo ele, a solução da Metrics permite ampliar a visibilidade dos processos de negócio pela própria administração da empresa, oferecendo facilidades como históricos de emissão de notas on-line e sua correlação com a gestão de receitas e despesas. Além disto, o sistema elimina a produção de notas em papel, acarretando uma considerável economia de recursos administrativos, custos de transporte de documentos e até de espaço físico.
Além de lançar o produto, a Metrics vem prestando informações ao setor gráfico sobre as novas exigências do Sped e da NF-e e suas conseqüências para o setor. Recentemente, a empresa promoveu um seminário sobre o tema, dentro de seu programa de atualização técnica Jornada Tecnológica Aprimore. Na ocasião, a Metrics convidou o escritório Honda Estevão Advogados – especializado em assuntos empresariais e tributários – para traçar um panorama das mudanças acarretadas pelo novo modelo da Receita junto ao setor gráfico.
Segundo a advogada Maria Fernanda Cavalcanti Silva, do escritório Honda Estevão, se de um lado a NF-e e o Sped trazem novas obrigações, por outro sua adoção deve facilitar os processos administrativos, no médio e longo prazos, e eliminar prejuízos contábeis e fiscais que hoje são bastante comuns por conta da falha humana. “O importante agora é que as empresas absorvam o máximo possível de conhecimento a respeito do tema e das legislações de ICMS e IPI e adotem ferramentas efetivamente eficientes para dar conta das exigências com o menor custo possível”, assinala a advogada.
O Metrics NF-e é totalmente aderente à solução de gestão da Metrics. Para empresas que não possuem a plataforma, a implantação da ferramenta exige como pré-requisito a adoção do Módulo Metrics de Faturamento.
Sobre a Metrics Sistemas de Informação
A Metrics Sistemas de Informação é líder em tecnologias de gestão integrada (ERP) para a indústria gráfica e de embalagens na América Latina. As soluções METRICS são orientadas aos objetivos de negócio deste setor, elevando os níveis de governança, a automação de processos e garantindo a máxima produtividade.
Ao longo dos últimos 10 anos, a Metrics vem ajudando a transformar o cenário da indústria gráfica no Brasil e na América Latina, estando presente hoje em mais de 200 empresas deste segmento no País, além de exportar regularmente sua tecnologia para a Argentina, Chile, Peru, Colômbia, Costa Rica e México.
As soluções de tecnologia da Metrics oferecem abordagem ampla e integrada da gestão da gráfica, incluindo os processos de vendas, CRM, manufatura, materiais, contábil e financeira. Sua plataforma, modular e flexível, garante total aderência ao negócio dos clientes, proporcionando ao mesmo tempo as bases para a evolução futura.
A Metrics está apta a suportar toda a operação de uma indústria gráfica através de sua plataforma de gestão, sendo também a primeira empresa nacional a aderir ao desenvolvimento do padrão JDF (Job Definition Format), o qual define os protocolos de integração entre sistemas e equipamentos e que permitirão a completa automação dos processos produtivos e de gestão nesta indústria.
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